Apa Sih Fax? Nih nih buat kamu yang belum tahu, Fax adalah sebuah perangkat keras yang berfungsi untuk mengirim dan menerima dokumen ke mesin fax lain.
Jaman dulu, perangkat yang satu ini sangat sering dipakai oleh instansi swasta di perkantoran. Seiring perkembangan teknologi, kini perangkat ini tak seramai dulu.
Karena dari generasi ke generasi umpamanya generasi z banyak mencari pengertian dari apa itu fax, fungsi mesin fax, apa itu nomor fax, cara mengirim dokumen fax npwp, bagaimana penggunaan mesin fax itu.
Pengertian Fax Secara Umum
Sejarah kata faksimile berasal dari bahasa latin ''Fac simile", kalau dalam bahasa inggris Make Similar.
Pengertian sederhananya, fax adalah sebuah alat bantu komunikasi berupa mesin yang dapat menerim maupun mengirim pesan dalam bentuk dokumen melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa seperti aslinya.
Sedangkan mesin Fax berfungsi memindai objek dokumen lalu mengirim sinyal melalui saluran telepon menuju mesin fax lain baik jarak dekat maupun jarak jauh.
Kalau dari sisi mesin Fax penerima, menerima sinyal yang dapat diterjemahkan kedalam bahasa mesin. Terakhir, perangkat faksimile penerima dapat mencetak dokumen ke dalam kertas.
Dengan pengertian lain, perangkat faksimil adalah mesin yang bisa memindahkan dokumen ke tempat lain. Ini bukan ghaib ya, tapi menggunakan sebuah sinyal, makanya mesin fax dulu sangat populer.
Pengertian Fax Menurut Dua Para Ahli
Semakain banyak rujukan tentang Fax maka akan semakin baik pula memahaminya, berikut pengertian apa itu fax menurut para ahli:
1. A.G. Pringgodigdo
Merujuk artikel di situs p2k.unkris.ac.id, menurut A. G. Pringgodigdo menyebutkan bahwa mesin faks adalah sistem transmisi tanpa kawat untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengatur sinar cahaya dan foto elektrik sel serta mengubah segi gelap dan terang dari suatu bahan sehingga bisa dipancarkan dalam suara, lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah.
2. Sri Wahyuni
Merujuk artikel di situs eprints.utdi.ac.id, Menurut Sri Wahyuni menyebutkan bahwa Fax atau Facsimile adalah mesin yang mengerjakan proses scan terhadap sebuah halaman hasil cetakan dan mengubahnya menjadi sinyal yang ditransmisikan melalui sebuah saluran telepon menuju ke sebuah mesin penerima Fax. Dalam perkembangannya di era internet, ada Fax over IP yang di singkat FoIP,yang merupakan suatu mekanisme untuk mengirimkan fax melalui Internet (yang berbasis IP). Hal ini mirip seperti VoIP.
Nomor Fax Itu Apa?
Pada saat mengirimkan dokumen melalui mesin fax, maka sang pengguna harus memasukkan nomor fax tujuan pengirim dokumen tersebut. Pengertian nomor Fax adalah sebuah angka penanda antara mesin Fax satu dengan mesin fax kedua.
Tak kenal maka tak sayang, maka nomor Fax berfungsi sebagai identitas dari mesin fax pengirim dan penerima dokumen. Cirinya, ada nomor kode wilayah dan diikuti digit nomor acak.
Biar gak bingung, ini contoh nomor fax misalnya (021)88899912. Untuk angka didalam kurung adalah kode wilayah, contohnya 021 itu kode daerah Jakarta, atau 0542 itu kode daerah Balikpapan, sedangkan untuk nomor digit belakang adalah nomor fax.
Pentingya memiliki Nomor Faksimil adalah dapat dipakai dan mencantumkan pada saat mendaftar toko online, ataupun membuat NPWP.
Kasus yang sering terjadi adalah ketika ada kolom isian nomor Fax, beberapa orang masih bingung, apa sih Fax di formulir? Caranya membuat nomor Fax? Gimana mengetahui nomor Fax?
Tenang, isian kolom nomor Fax yang ada di formulir itu tidak wajib diisi kok, itu hanya pilihan saja. So, sudah paham ya sampai disini ^_^
Apa Saja Fungsi Mesin Fax?
Sampai disini bekobis anggap sudah paham soal pengertian Fax kalau fungsi dari mesin Fax dapat kirim dan menerima sebuah dokumen ke mesin Fax lain dengan jarak tempuh yang jauh.
Fax seringnya dipakai untuk salianan dokumen, namun tidak semua Mesin Fax memiliki fitur salinan.
Sebagai alternatif, mesin Fax ini bisa dijadikan alat bantu komunikasi telepon rumah dengan identitas nomor fax layaknya nomor rumah.
Tak lengkap kalau belum mengetahui kelebihan dan kekurangan dari Fax.
Salah satu kelebihan Fax dapat mengirim dokumen dengan durasi cepat dan bisa kirim dari dan ke seluruh dunia. Untuk kekurangannya ialah biayanya mahal karena menggunakan jaringan telepon, kertas, dan listrik.
Cara Kirim Dokumen Dengan Mesin Fax
Berikut ini langkah-langkah mengirim surat atau dokumen menggunakan mesin Fax
- Siapkan dokumen atau surat yang akan dikirim.
- Masukkan dokumen dengan posisi tulisan membelakangi si pengirim.
- Angkat handset dan tekan tombol sp-phone monitor akan terdengar tone.
- Masukkan nomor fax tujuan. Pastikan jika nomor fax yang kamu masukkan sudah benar. Kesalahan memasukkan nomor sangat sulit untuk dideteksi. Kamu harus berhati-hati dalam memasukkannya.
- Apabila sudah terdengar nada fax (beep) panjang, tekan tombol start.
- Mesin fax akan bekerja dan tunggu sampai dokumen terkirim.
- Pastikan dokumen diterima atau tidak dengan menelepon penerima.
Apa Benar Mesin Fax Masih Dipakai?
Jika ditilik di dunia perkantoran, Mesin Fax ini masih dipakai untuk mengirim dokumen. Namun penggunaannya tak seramai dulu sebelum era teknologi internet ada.
Masih diketemukan mesin fax di perkantoran, meskipun ada alternatif mengirim dokumen misalnya Email, Cloud Sharing Service, Digitization, dan Mobile Application (WhatsApp).
Alasan mesin Fax masih dipakai karena pengirimannya cepat saat mengirim dokumen yang sifatnya rahasia.
Baik sementara itu dulu ya, pengertian, fungsi, kelebihan kekurangan, dan cara mengirim Fax. Bila ada yang salah mohon masukkannya ya, BeKoBis sangat menghargai itu... 86
Komentar
Posting Komentar